Skrá sölusamkomulag / útflutningsreikning

Tilgangur

Skrá sölusamkomulag við kaupanda og gefa út útflutningsreikning með upplýsingum um kaupanda, sendingu, vörur og framleiðendur.

Geymd skráning gildir sem sölusamkomulag. Þegar skráning er geymd í stað þess að fullgera hana nýtist hún sem sölusamkomulag við kaupandann og finnst undir flipanum Geymdir útflutningsreikningar. Sama skráningin er síðan notuð til að gefa út útflutningsreikninginn, svo ekki þarf að skrá hana aftur.

Útflutningsreikning má gefa út á tvo vegu:

• Út frá sölusamkomulagi. Skráningin er geymd með aðgerðinni Geyma skráningu og gildir þá sem sölusamkomulag. Hún finnst eftir það undir flipanum Geymdir útflutningsreikningar. Þar má opna hana aftur, uppfæra hana og fullgera reikninginn þegar endanlegar upplýsingar um sendingu, magn og verð liggja fyrir.
• Frá grunni. Reikningurinn er skráður í einni lotu og fullgerður strax með aðgerðinni Skrá og senda reikning, án þess að sölusamkomulag sé geymt fyrst.

Sama skráningin er jafnframt grunnurinn að móttökusamkomulögunum sem send eru á framleiðendur, því framleiðandi og einingaverð framleiðanda eru skráð á hverja vörulínu.

Áður en þú byrjar

• Útflutningsvirknin og reikningstegundin Útflutningsreikningur þurfa að vera virk.
• Kaupandi, framleiðendur, vörur og sendingargildi þurfa að hafa verið stofnuð.
• Staðfestu upplýsingar um flutning, dagsetningar, magn og verð áður en reikningurinn er sendur.

Skýringar á reitum og aðgerðum

Leiðbeiningar

Til að skrá útflutningsreikning:

1. Veldu Sölukerfi / Skráning og Viðhald / Reikningar til að fara í reikningaviðmótið
   1. Veldu sölukerfi
   2. Veldu Skráning og viðhald

   3. Veldu Reikningar

      
      

       

2. Til að stofna nýjan útflutningsreikning:
   1. Veldu Tegund

   2. Veldu tegundina Útflutningsreikningur

      

3. Til að fylla út reikning:
   1. Veldu viðskiptavin
   2. Veldu Delivery terms (flutningsskilmála)
   3. Veldu Carrier (flytjanda)
   4. Sláðu inn Vessel/Flight no.
   5. Sláðu inn Shipment ref. no. (tilvísunarnúmer)
   6. Veldu Delivered from (flutt frá)
   7. Veldu Delivered to (flutt til)
   8. Sláðu inn ETD / estimated time of departure (áætlaður brottfarardagur)
   9. Sláðu inn ETA / estimated time of arrival (áætlaður afhendingardagur)
   10. Sláðu inn Delivery time (afhendingartími)
   11. Veldu vörunúmer
   12. Sláðu inn Fjölda pakka
   13. Sláðu inn Magn
   14. Sláðu inn Einingav. án VSK
   15. Veldu Framleiðanda
   16. Sláðu inn einingaverð framleiðanda
   17. Veldu Skrá vörulínu til að stofna línu á reikning
   18. Veldu Geyma skráningu til að geyma skráninguna sem sölusamkomulag og halda áfram með hana síðar
   19. Veldu Skrá og senda reikning til að fullgera útflutningsreikninginn og senda hann kaupandanum

Til að gefa út útflutningsreikning út frá sölusamkomulagi:

1. Veldu Sölukerfi / Skráning og viðhald / Reikningar
2. Veldu flipann Geymdir útflutningsreikningar og opnaðu sölusamkomulagið
3. Yfirfarðu og uppfærðu upplýsingar um sendingu, vörulínur, magn og verð
4. Veldu Skrá og senda reikning til að fullgera útflutningsreikninginn og senda hann kaupandanum

Hér má sjá dæmi um sölusamkomulag / útflutningsreikning:

Niðurstaða

Skráningin er annaðhvort geymd sem sölusamkomulag undir Geymdir útflutningsreikningar, eða reikningurinn er fullgerður og sendur kaupandanum og finnst þá undir Listi útflutningsreikninga. Í báðum tilvikum er hægt að senda móttökusamkomulög á framleiðendur út frá skráningunni, en innkaupin verða fyrst bókanleg í fjárhag þegar reikningurinn hefur verið fullgerður.