Útflutningsvirkni – yfirlit og uppsetning

Útflutningsvirknin heldur utan um sölu til kaupanda og innkaup frá framleiðendum í einu samfelldu ferli. Ferlið er í þremur skrefum:

1. Útflutningsreikningur á kaupanda. Þú getur annaðhvort gefið út útflutningsreikning sem byggir á sölusamkomulagi sem þegar hefur verið skráð og geymt, eða útbúið reikninginn frá grunni. Geymd skráning gildir sem sölusamkomulag: sé skráning geymd í stað þess að fullgera hana finnst hún undir flipanum Geymdir útflutningsreikningar og nýtist sem sölusamkomulag við kaupandann þar til útflutningsreikningurinn er gefinn út út frá henni.
2. Móttökusamkomulög eða pöntun á framleiðendur. Út frá útflutningsreikningnum er hægt að senda móttökusamkomulög — pöntunina til framleiðandans — beint á þá framleiðendur sem tengjast vörulínum reikningsins.
3. Innkaup bókuð í fjárhag. Þegar útflutningsreikningur á kaupandann hefur verið fullgerður er hægt að bóka móttökusamkomulögin sem innkaup frá framleiðendunum í fjárhagsbókhald.

Þannig verður ein og sama skráningin grunnur bæði að sölunni til kaupandans og að innkaupunum frá framleiðendunum, og upplýsingarnar eru ekki slegnar inn tvisvar.

Ef þú ert að nota virknina í fyrsta sinn skaltu byrja á grunnuppsetningunni hér fyrir neðan. Ef uppsetningu er lokið getur þú farið beint í daglega notkun.

Yfirlitsmyndband

Í þessu stutta yfirlitsmyndbandi má sjá helstu þætti útflutningsvirkninnar:

Grunnuppsetning

Áður en útflutningsvirknin er notuð þarf að ljúka eftirfarandi fimm skrefum:

1. Virkja útflutningsvirkni
2. Stofna viðskiptavini
3. Stofna vöruflokka
4. Stofna vörur
5. Stofna gildi fyrir upplýsingar um sendingu

Dagleg notkun

Þegar grunnuppsetningu er lokið er ferlið þetta, í þessari röð:

1. Skrá sölusamkomulag / útflutningsreikning
2. Senda móttökusamkomulag / pöntun
3. Bóka móttökusamkomulög sem innkaup í fjárhagsbókhald

Niðurstaða

Útflutningsreikningurinn er gefinn út á kaupandann — byggður á sölusamkomulagi eða útbúinn frá grunni — móttökusamkomulög eru send sem pöntun á framleiðendurna, og þegar reikningurinn hefur verið fullgerður eru sömu samkomulög bókuð sem innkaup frá framleiðendunum í fjárhagsbókhald.