Fyrirtækið
Hér eru allar upplýsingar um fyrirtækið skráðar, ásamt öðrum mikilvægum stillingum.
ATH! Allt sem er stjörnumerkt (*) þarf að skrá.
Fara þarf undir Stjórnun / Viðhald skráa / Fyrirtækið.
1. Upplýsingar um fyrirtækið
Hér eru skráðar helstu upplýsingar um fyrirtækið.
Þegar fyrirtæki er stofnað í Reglu koma sjálfkrafa inn upplýsingar um kennitölu og nafn.
2. Netfangsstillingar
Hér eru stillingar ef fyrirtæki vilja að öll skjöl sem send eru úr kerfinu, t.d. reikningar og launaseðlar, fari í gegnum eigin netþjón
Ef þessi stilling er ekki notuð, þ.e. ef að ekki er hakað í að nota auðkenni fyrir póstfang, sendist allur póstur í gegnum netþjónustu Reglu.
3. Banki
Þessar stillingar eru nauðsynlegar til þess að bankaupplýsingar fyrirtækis birtist á sölureikningum. Ef ekki er vilji fyrir því að upplýsingarnar sjáist á reikningum, þarf að taka hakið úr.
4. Ýmislegt
Hér eru ýmsar stillingar sem hafa áhrif á nokkrum stöðum í kerfinu.
- Samn.nr. (SaltPay): Stilling v/ Áskriftarkerfis/kortakerfis
- Tenging við Þjóðskrá: Haka þarf í þennan reit til þess að setja inn aðgangslykil frá Ferli til að geta flett upp í Þjóðskrá í Reglu.
- Lykillinn er sendur til viðkoomandi eftir að búið er að sækja um aðgang að Þjóðskrá. Hér eru leiðbeiningar: Sækja um tengingu við Þjóðskrá.
- Prenta OCR línu neðst á reikning með kröfu: Haka þarf í þennan reit, ef á að hafa OCR línu neðst á reikningi.
Þessi lína inniheldur greiðsluupplýsingar vegna reikningsins. - Prenta gjalddaga/eindaga á reikning án kröfu: Haka þarf í þennan reit, ef á að prenta gjalddaga/eindaga á reikninga sem eru án kröfu.
- Einingaverð í skráningu reikninga með vsk: Ef hakað er í þennan reit, er reiturinn einingaverð í línum, í skráningu reikninga útreiknaður með vsk.
- Einingaverð birt á reikningi með vsk: Ef hakað er í þennan reit, birtist einingaverð á reikningi með vsk.
- Rafræn viðskipti: Ef hakað er í þennan reit, birtist gluggi fyrir stillingar vegna rafrænna reikninga.
Sækja þarf um aðgengi af rafrænum reikningum. Hér eru leiðbeiningar: Sækja um rafræna reikninga. - Sýna vsk aukalega á reikningum í mynt fyrirtækis:
- Fyrirtæki notar KRN viðbót: Þessi reitur er einungis fyrir þau fyrirtæki sem vilja nýta Kjararannsókn Hagstofunnar. Hér eru leiðbeiningar: Uppsetning á kjararannsóknarskýrslu Hagstofunnar
5. GLN og verslun
Hér eru stillingar fyrir rafræna reikninga.
- GlN númer eru notuð fyrir deildarskipt og stærri fyrirtæki sem eru t.d. með margar verslanir.
- Notendanafn og lykilorð frá skeytamiðlara (InExchange / UniMaze) er sett inn hér til að tengja Reglu við skeytamiðlara.
Það er gert eftir að búið er að sækja um rafræna reikninga. - IBAN og SWIFT kóði er notað ef fyrirtæki eru með erlenda viðskiptavini.
- X400 einkenni eru notuð ef fyrirtæki eru að nota EDI skeyti. Það þarf að hafa samband við Deloitte og sækja um hjá þeim.