Tilgangur
Sjá orlofsstöðu launþega á einum stað: uppsafnaða orlofstíma, notaða tíma og eftirstöðvar hvers launþega miðað við valda dagsetningu, ásamt þróun orlofsinneignar eftir mánuðum. Áður var þessi staða eingöngu sýnileg á launaseðli hvers launþega fyrir sig.
Leið: Launabókhald > Fyrirspurnir > Orlofsstaða
Áður en þú byrjar
- Notandinn þarf að hafa aðgang að fyrirspurnum í launakerfi. Ef Orlofsstaða sést ekki í valmyndinni vantar aðgangsheimild að síðunni.
- Skýrslan telur orlofstíma úr launakeyrslum félagsins, hvort sem þær hafa verið bókaðar eða ekki. Launalínur sem hafa verið felldar niður teljast ekki með. Sama regla gildir um orlofslínurnar á launaseðli, svo tölurnar eiga að stemma við hann.
- Skrái félagið ekki uppsafnaða orlofstíma launþega — orlof er þá greitt út jafnóðum með launum — er engin orlofsstaða til. Þá birtir skýrslan skýringu í stað auðrar töflu.
Skýringar á reitum og aðgerðum
| Reitur eða aðgerð | Skýring |
|---|---|
| Keyrt | Dagsetningin sem skýrslan er keyrð. Stendur hægra megin í hausnum á skýrslunni. |
| Launagreiðandi | Félagið sem skýrslan nær til, ásamt kennitölu þess. |
| Sýna óvirka launþega | Sjálfgefið birtast aðeins virkir launþegar. Hakaðu við til að taka óvirka launþega með í báða hluta skýrslunnar. Skýrslan uppfærist um leið og hakað er við. |
| Staða miðað við | Viðmiðunardagsetning fyrir hlutann Staða launþega. Aðeins launatímabil til og með þessari dagsetningu teljast með, og orlofsárið er leitt út frá henni. Sjálfgefið er dagurinn í dag. |
| Sækja | Keyrir viðkomandi hluta skýrslunnar. Hvor hluti hefur sinn hnapp: efri hnappurinn vinnur með viðmiðunardagsetninguna, neðri hnappurinn með dagsetningabilið fyrir mánaðaryfirlitið. |
| Sía | Sía eftir launþega. Síunin virkar strax við innslátt og hefur áhrif á báðar töflurnar, á Samtals-línurnar og á útflutning í Excel, PDF og tölvupóst. |
| Dags. frá og Dags. til | Tímabil mánaðaryfirlitsins. Sjálfgefið eru síðustu tólf mánuðir. |
| Afrita í Excel | Flytur báða hluta skýrslunnar í Excel-skjal með tveimur blöðum. Táknin þrjú fyrir útflutning eru efst til hægri í skýrslunni. |
| Flytja í PDF | Býr til PDF-skjal með báðum töflunum. |
| Senda í tölvupósti | Opnar póstglugga með skýrsluna sem PDF-viðhengi. |
| Samtals | Neðsta línan í hvorri töflu, feitletruð. Hún leggur saman þær línur sem eru sýnilegar hverju sinni og uppfærist því með síunni. |
Leiðbeiningar
Til að skoða stöðu launþega:
- Veldu Launabókhald > Fyrirspurnir > Orlofsstaða
- Sláðu inn dagsetningu í Staða miðað við eða notaðu dagsetningu dagsins
- Veldu Sækja
- Hakaðu við Sýna óvirka launþega ef launþegar sem hættir eru eiga að fylgja með
- Notaðu Sía til að finna einstakan launþega
- Smelltu á dálkaheiti til að raða eftir þeim dálki
Taflan sýnir eina línu á launþega:
| Dálkur | Skýring |
|---|---|
| Launþegi og Kennitala | Auðkenni launþegans. |
| Núv. ár – Uppsafnað, Notað, Eftirst. | Orlofstímar núverandi orlofsárs: það sem hefur safnast, það sem hefur verið tekið út og mismunurinn. |
| Fyrra ár – Uppsafnað, Notað, Eftirst. | Sömu stærðir fyrir orlofsárið á undan. |
| Eldri ár – Eftirst. | Ónotuð inneign frá orlofsárum sem eru eldri en fyrra orlofsár. |
| Eftirstöðvar samtals | Öll ónotuð orlofsinneign launþegans, þ.e. allir uppsafnaðir tímar að frádregnum öllum notuðum tímum. |
Fyrir ofan töfluna stendur hvaða orlofsár er verið að sýna, til dæmis Núv. orlofsár: 1.5.2026 - 30.4.2027 · Fyrra ár: 1.5.2025 - 30.4.2026. Séu ólík orlofstímabil skráð á stéttarfélög launþeganna stendur þar í staðinn að orlofsár sé breytilegt eftir stéttarfélagi, og orlofsár hvers launþega sést þá í Excel- og PDF-útflutningi.
Til að skoða uppsafnað orlof eftir mánuðum:
- Sláðu inn Dags. frá og Dags. til
- Veldu Sækja fyrir neðan dagsetningarnar
Taflan sýnir launþega í línum og einn dálk fyrir hvern mánuð í tímabilinu. Hver reitur er staða launþegans í lok þess mánaðar, ekki hreyfing mánaðarins: inneign sem var til fyrir upphaf tímabilsins myndar byrjunarstöðuna og bætist við eða dregst frá eftir því sem líður á. Neðst er feitletruð Samtals-lína fyrir allt félagið.
Til að flytja skýrsluna út:
- Stilltu dagsetningar og síu þannig að skýrslan sýni það sem þú vilt flytja út
- Veldu Afrita í Excel, Flytja í PDF eða Senda í tölvupósti
Útflutningurinn fylgir síunni. Skili sían engum línum er ekkert flutt út og skýringin Ekkert til að flytja út - sían skilar engum línum birtist. Þrengi sían skýrsluna niður í nákvæmlega einn launþega er netfang hans forfyllt þegar skýrslan er send í tölvupósti. Skráarnafnið inniheldur viðmiðunardagsetninguna, til dæmis Orlofsstada_2026-08-10.
Hvernig staðan er reiknuð
Orlofsstaðan er reiknuð eftir sömu reglum og orlofslínurnar á launaseðli, svo tölurnar eiga að stemma við seðilinn.
- Uppsafnaðir tímar koma af launaliðnum fyrir uppsafnaða orlofstíma (liður 191) og notaðir tímar af launaliðnum fyrir notaða orlofstíma (liður 192). Tímarnir eru taldir eftir launatímabili launakeyrslunnar.
- Orlofsárið er frá 1. maí til 30. apríl samkvæmt orlofslögum. Skýrslan les tímabilið úr stéttarfélagsskráningu launþegans, undir Launabókhald > Viðhald skráa > Stéttarfélög, svo skiptingin milli ára skekkist sé það rangt skráð þar. Núverandi orlofsár hefst á yfirstandandi ári ef mánuður viðmiðunardagsetningarinnar er í eða eftir upphafsmánuð tímabilsins, annars árið á undan.
- Notaðir tímar ganga á elstu inneign fyrst. Þeir eyða fyrst inneign eldri ára, síðan fyrra orlofsárs og loks núverandi orlofsárs. Þess vegna geta Notað-dálkar fyrra og núverandi árs sýnt tölur þótt úttektin hafi í raun verið skráð á öðrum tíma — dálkarnir sýna hvaða inneign var notuð, ekki hvenær hún var tekin út.
- Eftirstöðvar samtals eru alltaf allir uppsafnaðir tímar að frádregnum öllum notuðum tímum, óháð skiptingu eftir árum.
- Launþegar sem hafa hvorki safnað né notað orlofstíma birtast ekki í skýrslunni.
Niðurstaða
Orlofsstaða hvers launþega liggur fyrir miðað við valda dagsetningu, skipt á núverandi orlofsár, fyrra ár og eldri ár, ásamt heildarinneign. Mánaðaryfirlitið sýnir hvernig inneignin þróast, og hægt er að flytja hvort tveggja í Excel eða PDF eða senda í tölvupósti.
Athugasemdir
0 comments