Skráning áskriftarfærsla og áskriftarkeyrsla

Áður en áskriftarfærsla er keyrð þarf að búa til áskriftarflokk og færslu.

1. Búa til áskriftarflokk

Til þess að búa til nýjann áskriftarflokk þarf að velja:

Áskrift / Skráning og viðhald / Áskrift

1. Smelltu á táknið af græna plúsnum til þess að stofna nýjann áskriftarflokk
2. Sláðu inn heiti á áskriftarflokknum
3. Veldu deild sem tilheyrir áskriftarflokknum
4. Hægt er að skrá vegna hvers / hvaða verk / hvaða mánuð / hvaða tímabil er verið að rukka sem kemur fram á reikning
5. Hægt er að skrá athugasemd
6. Skráðu efni og texta fyrir tölvupóst
7. Skráðu efni og texta fyrir tölvupóst þar sem innheimtumáti er krafa
8. Smelltu á ''Vista''

2. Búa til áskriftarfærslu

Þegar búið er að búa til áskriftarflokk þarf að skrá áskriftarfærslur.

1. Sláðu inn nafn hjá greiðanda eða smelltu á gleraugun til þess að fletta upp viðskiptamanni
2. Sláðu inn nafn á vöru eða smelltu á gleraugun til að fletta upp vörum
3. Sláðu inn magn
4. Hægt er að skilgreina afslátt á áskriftarfærslu/vörulínu
5. Hægt er að velja viðtakanda ef annar en greiðandi
6. Hægt er að setja skorður á gildistíma(frá og til) áskriftarfærslu
7. Smelltu á ''Skrá''

3. Keyra áskriftarfærslu

Þegar búið er að búa til áskriftarflokk og skrá áskriftarfærslur má keyra færslurnar. Það er gert með því að smella á "Áskriftakeyrsla".

Við það opnast gluggi þar sem setja þarf inn dagsetningu sem á að vera stíluð á reikningana og einnig er hægt að haka í/úr hvort eigi að útbúa prentskrá. Í þessu skrefi er seinasta skiptið sem hægt er að hætta við keyrsluna. Smellt er þá á ''Áfram''.

Þá opnast annar gluggi með upplýsingum um keyrsluna svosem fjöldi reikninga, fjöldi bankakrafa, fjöldi kreditkortafærsla og ef einhverjum færslum hefur verið sleppt. Smellt er þá á "Áfram".

Næsti gluggi segir til um hversu margir tölvupóstar voru sendir. Smellt er þá á "Áfram".

Í seinasta glugganum kemur fram niðurstaða keyrslunnar Skráð er tölvupóstfang sem niðurstöður og prentskrá á að sendast á. Hægt er að velja ''Gera áskriftarflokk óvirkan að lokinni keyrslu'' ef á að óvirkja flokkinn. Smellt er þá á "Ljúka".

Prentskrá:

Reikningur:

Ef viðskiptavinir eru með skáð 'Kreditkort' sem innheimtumáta eru hér upplýsingar um það.