Lesa út gögn

Atriði sem ber að hafa í huga þegar verið er að lesa út gögn til geymslu, uppflettingar og innlesturs í viðskiptakerfi.

Það sem þarf að lesa úr fyrra bókhaldskerfi

• aðalbók, fyrir hvert ár, 4 ár aftur í tímann
• hreyfingalista fyrir alla bókhaldslykla, fyrir hvert ár, 4 ár aftur í tímann
• stöðulista skuldunauta 31/12/XXXX (hér er nóg að taka stöðulista á síðasta degi sem verið er að nota síðasta bókhaldskerfi)
• hreyfingaryfirlit allra skuldunauta, 4 ár aftur í tímann
• stöðulista lánadrottna 31/12/XXXX (hér er nóg að taka stöðulista á síðasta degi sem verið er að nota síðasta bókhaldskerfi)
• hreyfingaryfirlit allra lánadrottna, 4 ár aftur í tímann
• viðskiptavina lista
• vöru lista
• Ekki þarf að taka ársreikninga út úr kerfinu því þeir eru til hjá ársreikningaskrá og svo skattframtölin hjá Skattinum

Sniðmát

Varsla gagna

• þú þarft að geyma bókhaldsgögn (strimla & nótur) í 3 ár
• köfur lifa í 4 ár þannig að margir miða við það
• svo er í 57 gr. laga 2003/90 um tekjuksatt að "gagna og upplýsinga skal gæta í sjö ár frá lokum reikningsárs"

Leiðbeiningar til að lesa inn gögn í Reglu eru:

• Flytja inn skrá - færslur í fjárhagsbókhald
• Upphafstöður skulda og eigna þegar byrjað í Reglu
• Flytja inn skrá - Vörur
• Flytja inn skrá - Viðskiptamenn