Samþykktarferlið

Eftir að reikningur hefur verið mótttekinn og merktur samþykkjanda er honum skipt upp í bókhaldsfærslur, sem samþykkja þarf. Sem dæmi þá getur einn símareikningur verið skiptur upp í nokkrar bókhaldsfærslur ef reikningurinn greiðist af nokkrum deildum. Hér er reikningurinn merktur "Í samþykktarferli".

Samþykkjandi hefur núna þá möguleika að merkja reikninginn samþykktan, í vinnslu eða hafna honum.

Ef reikningurinn er samþykktur þá er hann færður til næsta yfirsamþykkjanda en ef hann er til, annars er hann merktur tilbúinn til bókunar. Bókari getur þá greitt og bókfært reikninginn.

Ef reikningurinn er merktur í vinnslu þá er hann tekinn til hliðar og hægt er að samþykkja hann eða hafna síðar. Þetta er þetta góð merking á reikninga sem þurfa athugasemdir við. Hér er hægt að hafa þarf samband við útgefanda og fá að vita hvernig leiðréttind mun berast. Ef útgefandi vill gefa út kreditreikning á rafænu formi þá þarf þessi reikningur að vera til sem mótreikningur.

Ef einum hluta reiknings er hafnað, þá eru allir liðir hans felldir niður. Ekki er hægt að taka á móti kreditreikningi á móti honum, heldur verður þá að passa að hafna mótttöku á kreditreikningi.