Lesa út gögn

Atriði sem ber að hafa í huga þegar verið er að lesa út gögn til geymslu, uppflettingar og innlesturs í viðskiptakerfi.

Það sem þarf að lesa úr fyrra bókhaldskerfi

  • aðalbók, fyrir hvert ár, 4 ár aftur í tímann
  • hreyfingalista fyrir alla bókhaldslykla, fyrir hvert ár, 4 ár aftur í tímann
  • stöðulista skuldunauta 31/12/XXXX (hér er nóg að taka stöðulista á síðasta degi sem verið er að nota síðasta bókhaldskerfi)
  • hreyfingaryfirlit allra skuldunauta, 4 ár aftur í tímann 
  • stöðulista lánadrottna 31/12/XXXX (hér er nóg að taka stöðulista á síðasta degi sem verið er að nota síðasta bókhaldskerfi)
  • hreyfingaryfirlit allra lánadrottna, 4 ár aftur í tímann
  • viðskiptavina lista
  • vöru lista
  • Ekki þarf að taka ársreikninga út úr kerfinu því þeir eru til hjá ársreikningaskrá og svo skattframtölin hjá Skattinum

Sniðmát

Mælt er með því að lesa út gögn í bæði PDF sniðmáti til vörslu og Excel sniðmáti til að geta unnið með gögn td. til að lesa inn í viðskiptakerfi.
Einnig er gott að geyma eitt eintak í tölvunni og annað á usb disk eða a.m.k. annars staðar.

Varsla gagna

  • þú þarft að geyma bókhaldsgögn (strimla & nótur) í 3 ár
  • köfur lifa í 4 ár þannig að margir miða við það
  • svo er í 57 gr. laga 2003/90 um tekjuksatt að "gagna og upplýsinga skal gæta í sjö ár frá lokum reikningsárs"

Leiðbeiningar til að lesa inn gögn í Reglu eru:

Svaraði þetta spurningunni? Takk fyrir endurgjöfina Það kom upp vandamál við að senda endurgjöfina

Vantar þér frekari aðstoð? Hafa samband Hafa samband