Stimpilklukka

Starfsmenn geta skráð tímana sína í gegnum kassakerfi Reglu og þannig létt launagreiðendum lífið með auðveldara utanumhald um tíma og laun.

Launagreiðendur geta svo fært tímana yfir í Launakerfi Reglu. Aðra skjölun launakerfis Reglu má skoða hér.

Þessi grein fer yfir uppsetningu á stimpilklukku virkni í Reglu.

1. Stofna viðeigandi verk

Til að geta notað stimpilklukku virkni Reglu þarf viðkomandi fyrirtæki að vera með Verkbókhald. Sjá verðskrá fyrir verkbókhald og launakerfi hér.

Byrjum á að fara á Regla.is -> Verkbókhald -> Skráning og viðhald -> Verk.

Ýtum á stofna til að fá eftirfarandi glugga til hægri:

Nokkrir hlutir sem þarf að hafa í huga við stofnun verks.

1. Greiðandi á að vera fyrirtækið sjálft sem greiðir launin. Ef fyrirtækið er ekki skráð er hægt að fara í Sölukerfi -> Viðskiptamenn og stofna viðskiptamann þar með nafni á fyrirtæki og kennitölu.

2. Heiti verks er ekki heilagt en sniðugt er að skíra verkið einhvað eins og "Stimpilklukka" eða "Tímaskráning"

3. Hægt er að skrá Deild á verkið. Starfsmenn geta samt stimplað sig inn á verkið þrátt fyrir að tilheyra annarri deild. Sá reitur er þ.a.l ekki mikilvægur fyrir stimpilklukku verkið.

4. Ábyrgðarmaður er skráður Starfsmaður í reglu undir Stjórnun -> Viðhald Skráa -> Starfsmenn. Nafn á þeim starfsmanni getur einnig verið einfaldlega nafnið á fyrirtækinu og kennitala.

5. Mikilvægt er að Staða verksins sé Í vinnslu.

Næst er að ýta á Skrá til að stofna verkið.

Þá á eftirfarandi að sjást:

Skráning starfsfólks

Til að hægt sé að stimpla sig inn í gegnum kassakerfið þarf starfsfólkið að vera skráð í Reglu undir Stjórnun -> Viðhald Skráa -> Starfsmenn

Ýtt er á Stofna til að skrá nýjan starfsmann og þá birtist eftirfarandi viðmót.

1. Ef starfsmaður á ekki að geta skráð sig inn á Reglu.is á að passa að Notandi kerfa sé afhakað.

2. Ef Notandi kerfa er afhakað á starfsmaður ekki að hafa notendanafn.

3. Passa þarf að hakað sé við Stimpilklukka

4. Pinnið sem sett er í Pin í kassakerfi er það pin sem starfsmenn nota til að stimpla sig inn. Ef fólk kýs að nota ekki pin skal skilja þennan reit eftir auðan.

Næst er að ýta á Skrá og virkja tímastimplun í kassakerfinu.

Virkja tímastimplun í kassakerfinu

Það eina sem nú er eftir er að virkja tímastimplun í kassakerfinu. Þegar það er gert koma þeir starfsmenn sem skráðir eru með Stimpilklukku hakinu sjálfkrafa inn.

Þá þarf að fara í Stjórnun -> Skráning og Viðhald -> Útstöðvar.

Þar er hægt að sjá lista yfir öll kassakerfi sem fyrirtæki er með og stillingar fyrir þau.

Finna skal viðeigandi kassa og smella á línuna.

Þegar það er gert á nafnið á kassanum að sjást hægra megin á skjánum