Flytja um skrá - Birgðir

Hægt er að flytja inn skrár í Reglu með einföldum innlestri.

Þessi aðgerð er notuð t.d. þegar verið er að koma gögnum inn í Reglu úr öðru kerfi.

Þau gögn sem oftast eru flutt inn, eru viðskiptamannaskrá, vörur, birgðir, strikamerki og fl.

Nota má sniðmát sem til eru inni í Handbækur og Stillingar fyrir innlestur inn í Reglu en það er líka hægt að byggja upp sitt eigið excel skjal.

ATH að mjög mikilvægt er að færa gögnin rétt inn í sniðmátin og vista í tölvunni, áður en skráin er lesin inn.

Flytja inn skrá:

  • Fara þarf í Stjórnun > Viðhald skráa > Flytja inn skrá
  • Velja tegund af skrá sem lesa á inn með þvi að haka í réttan reit
  • Velja skránna sem búið er að vista og er í sniðmáti frá Reglu. Ýta á Choose File
  • Haka í Skrá inniheldur hausalínu ef hausalínan í sniðmátinu á að vera með.
  • ATH að það má eyða út úr skjalinu hausalínunni, sem er fyrsta línan í sniðmáts skjalinu, en það má ALLS EKKI eyða út dálkum í skjalinu.
  • Ef einhverjir dálkar í skjalinu eiga ekki við, þarf að skilja þá eftir tóma.
  • Ef verið er að lesa inn gögnin Viðskiptamenn og vilji er fyrir að uppfæra þá viðskiptamenn sem eru til núþegar, þarf að haka í Uppfæra viðskiptamenn sem eru til
  • Í dálkinn Skiltitákn skráar á yfirleitt að vera semí komma clip0106 stundum eru þó grunnstillingar á tölvunni með öðrum hætti þá má prófa að nota "kommu" sem skiltákn
  • Færsla þarf að vera samansett af eftirfarandi svæðum og röð:

    1.Vörunúmer, 2.Lager, 3.Dagsetning, 4.Birgðafærslutegund, 5.Tilvísun, 6.Skýring, 7.Magn

    Kerfið leyfir að fyrsta línan innihaldi dálkaheiti ef hakað er við „Skrá inniheldur hauslínu“.

    Öll gögnin sem flutt eru inn í kerfið fara í gegnum sams konar villuleit og þau gögn sem slegin eru beint inn í kerfið, þess vegna gilda sömu reglur um öll svæðin.

    Vörunúmer þarf að vera til í kerfinu fyrir.

    Lager þarf að stemma við það sem er skráð í Stjórnun > Viðhald skráa > Lagerar.

    Birgðafærslutegund er tala sem hefur eftirfarandi merkingu: 2 = innkaup, 3 = pöntun, 4 = leiðrétting, 5 = rýrnun við vörutalningu og 6 = aukning við vörutalningu.

    Setja skal mínus við magn ef ætlunin er að færa af lager.

    Dæmi um nokkrar línur væri:

    12345;Fakta ehf;15.11.2016;2;Tilvísun;Skýring;10

    12345;Fakta ehf;22.11.2016;5;Tilvísun;Skýring;-3

    Svaraði þetta spurningunni? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.

    Still need help? Contact Us Contact Us